Seperti pepatah lama mengatakan, “waktu dan gelombang tidak menunggu siapa pun”, dan tidak ada yang lebih benar daripada cara munculnya teknologi baru. Tentu saja, ini tidak dapat diabaikan, terutama dalam bisnis: Anda perlu mengadopsi teknologi baru dalam organisasi Anda atau berisiko tertinggal di belakang pesaing Anda.
Namun, ketika Anda mengadopsinya, maka Anda juga harus memastikan bahwa tenaga kerja Anda tidak mengalami masalah dalam beradaptasi dengan perubahan teknologi. Beberapa orang, seperti milenial , cepat mengambil hal-hal baru , tetapi beberapa karyawan Anda mungkin tidak terlalu percaya diri.
Jadi, bagaimana Anda dapat membantu staf Anda beradaptasi dengan teknologi baru? Langkah apa yang dapat Anda dan organisasi Anda ambil untuk memastikan bahwa semua karyawan Anda mendapatkan pengaruh maksimal dari perubahan yang Anda perkenalkan? Berikut beberapa tip untuk menunjukkan jalannya:
Perhatikan tujuan Anda
Saat memperkenalkan teknologi baru ke tempat kerja, sangat mudah untuk melupakan mengapa teknologi itu diperkenalkan sejak awal. Bagaimana sebenarnya teknologi membantu organisasi Anda mencapai target dan tujuannya , atau mendukung pernyataan misinya?
Tidak ada yang lebih membingungkan dan menjengkelkan bagi seorang karyawan selain perubahan demi perubahan. Jika tujuan aplikasi atau perangkat lunak baru tidak jelas, maka itu sudah menimbulkan masalah kognitif bagi tim Anda.
Mengingat hal ini, aturan pertama yang harus Anda dan tim TI Anda pertimbangkan adalah : Bagaimana perubahan teknologi ini akan mendukung tujuan perusahaan? Tingkat gangguan apa yang akan ditimbulkannya pada sistem dan proses saat ini? Dan seberapa cepat hal itu dapat diluncurkan, diterapkan, dan diadopsi sepenuhnya?
Jika Anda tidak dapat memberikan jawaban yang jelas untuk ini, lalu bagaimana Anda dapat menjelaskan perubahan tersebut kepada karyawan Anda?
Jelaskan dan Latih
Kunci untuk membantu karyawan menghadapi perubahan di tempat kerja adalah kejelasan – yaitu, mampu menjelaskan apa saja perubahan itu, mengapa perlu, bagaimana penerapannya, dan bagaimana perubahan itu positif dan bermanfaat bagi semua orang. Itulah mengapa sangat penting bahwa ketika Anda sedang dalam proses memperkenalkan peningkatan pada bisnis, Anda memiliki sistem informasi dan pelatihan yang sesuai.
Di situlah Platform Pembelajaran dan Pengembangan Bakat Anda benar-benar berperan. Memastikan bahwa karyawan Anda memiliki akses ke pembaruan informasi yang andal dan pelatihan di lingkungan yang aman saat mereka beradaptasi dengan teknologi di tempat kerja adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa setiap karyawan benar-benar dapat terlibat dengan perubahan yang Anda lakukan.
Hal hebat lainnya tentang memiliki Platform Pengembangan Pembelajaran dan Bakat adalah setiap karyawan akan dapat terlibat dengan kecepatan mereka sendiri. Ini sangat penting, karena beberapa pekerja akan dapat beradaptasi dengan perubahan lebih cepat daripada yang lain, sementara pekerja lain yang mungkin lebih ragu-ragu atau tidak yakin tentang teknologi di tempat kerja akan memiliki ruang dan waktu untuk menjadi lebih percaya diri.
Tetapi bagaimana jika teknologi baru yang Anda perkenalkan sebenarnya adalah Platform Pembelajaran dan Pengembangan Bakat? Anda masih harus menjelaskan, melatih, dan mengklarifikasi. Tunjukkan kepada tim Anda bagaimana hal itu akan mendukung mereka dalam pekerjaan.Jelaskan bagaimana itu dapat diakses dari perangkat apa pun, kapan saja. Jual fakta bahwa setiap orang bertanggung jawab atas pembelajaran mereka sendiri, dan bahwa pelatihan yang mereka terima dapat disesuaikan dengan sasaran dan sasaran yang diuraikan dalam tinjauan kinerja mereka.
Semakin kita memahami sesuatu dan semakin kita merasa memiliki, terutama di bidang teknologi dan pendekatan baru, semakin besar kita terlibat dalam proses tersebut.
Umpan Balik, Kemajuan, dan Inovasi
Satu hal berguna untuk dilakukan saat mengelola perubahan di tempat kerja, terutama dengan mereka yang tidak terlalu yakin dengan perubahan tersebut, adalah memastikan bahwa Anda memiliki mekanisme umpan balik yang kuat . Fakta sederhana untuk mengetahui bahwa ide dan saran Anda akan didengarkan seringkali cukup untuk meningkatkan keterlibatan.
Anda harus siap untuk umpan balik positif dan negatif, namun: Memperkenalkan teknologi baru hampir pasti akan datang dengan beberapa masalah dan masalah tumbuh gigi atau mungkin bertentangan dengan sistem dan praktik yang sudah ada.
Sangat penting untuk mendengarkan pandangan kritis dan menilai mereka sesuai. Lagi pula, organisasi Anda adalah satu tim dengan tujuan yang sama, jadi penting agar tidak ada yang tertinggal, terutama karyawan Anda yang lebih tua dan bekerja lebih lama yang mungkin menganggap semua perkembangan ini agak menakutkan.
Cara lain untuk menghadapi perubahan adalah dengan mendemonstrasikan bagaimana perubahan itu membuat kemajuan – yaitu, sistem kerja dan alur kerja mereka – menjadi lebih mudah untuk ditangani. Di sinilah pengguna awal Anda dapat membantu. Jika mereka dapat mendemonstrasikan, dalam situasi dunia nyata, bagaimana teknologi baru membuat segalanya lebih lancar dan lebih cepat, itu jauh lebih mungkin mengarah pada penyerapan dan antusiasme yang lebih besar, bahkan pada mereka yang mungkin agak skeptis.
Misalnya, peningkatan aplikasi kantor berbasis cloud telah meningkat pesat , karena hal itu membuat kolaborasi pada dokumen dan presentasi menjadi jauh lebih mudah dan lancar – tidak ada lagi ping dokumen bolak-balik melalui email, dengan beberapa versi dari hal yang sama di sini dan sana. Sekarang, setiap orang dapat mengakses hal yang sama dan membuat perubahan secara real time.
Terakhir, cara terbaik untuk membuat karyawan Anda terlibat dan mengadopsi teknologi baru adalah dengan mendorong inovasi , atau dengan kata lain, membuat mereka memainkannya! Seringkali sebuah teknologi baru diperkenalkan dan orang-orang mulai menggunakannya dengan cara yang baru atau tidak terduga.
Contoh yang baik (dari beberapa waktu yang lalu) adalah cara setiap orang menggunakan ponsel mereka untuk mengirim pesan teks daripada melakukan panggilan telepon, atau bagaimana aplikasi media sosial telah membuat jaringan baru komunikasi pintu belakang perusahaan. Biarkan karyawan Anda mengetahui bagaimana teknologi bekerja paling baik untuk mereka dan tim mereka – Anda mungkin menemukan bahwa mereka menggunakannya dengan cara yang menguntungkan organisasi Anda secara keseluruhan, Anda juga bisa menyarankan untuk selalu mengupdate perkembangan teknologi dengan mengunjungi https://teknotoday.com.
Inovasi dan perubahan bisa membuat siapa saja khawatir, terutama bagi karyawan yang sudah terbiasa melakukan pekerjaannya dengan cara tertentu dan mungkin menolak teknologi baru. Namun, jika Anda merencanakan dengan hati-hati dan memberikan pelatihan Anda dengan cara yang menyenangkan dan menarik , Anda akan menemukan bahwa adopsi dan adaptasi adalah proses yang jauh lebih lancar. Serahkan kepemilikan teknologi kepada karyawan Anda dan biarkan mereka menjalankannya, memberikan umpan balik kepada Anda, dan mencari cara untuk memaksimalkan kegunaannya: Anda akan segera menemukan bahwa setiap orang setuju dengan Yang Baru!
